Inventur durchführen
Das Kontrollieren der Prüfobjekte findet mithilfe der Scan Page statt. Die prüfende Person scannt hier jeweils die zu prüfenden Objekte ein, notiert Abweichungen und bestätigt die Überprüfung.
Navigieren zur Scan Page: Für den Fall, dass Inventuren angelegt worden sind, erscheint im Modul Inventur ein Reiter Aktive Inventuren. Klicken Sie auf die gewünschte Inventur, für welche Sie Objekte prüfen möchten.
Erste Schritte
Wurde die Inventur bereits gestartet, erscheinen in der Liste Pflichtprüfobjekte alle zu prüfenden Stoffrollen oder Komponenten. Wurde die Inventur noch nicht gestartet und ist die Liste somit leer, haben Sie zwei Möglichkeiten, die Inventur zu starten:
- Scannen Sie ein Prüfobjekt an, von dem Sie bereits wissen, dass es sich in der Inventur befindet.
- Drücken Sie den Button
Inventur Starten.
In beiden Fällen wird die Liste der Pflichtprüfobjekte nun gefüllt und Sie können mit dem Scannen der Objekte fortfahren.
Zusätzliche Objekte in Prüfung aufnehmen
Solange die Inventur aktiv ist, haben Sie jederzeit die Möglichkeit weitere Objekte zur Inventur hinzuzufügen. Scannen Sie dafür einfach das gewünschte Objekt ein. Dieses wird dann automatisch der Inventur hinzugefügt.
WARNING
Beachten Sie, dass Sie beim manuellen Hinzufügen von Prüfobjekten nur Rollen oder Komponenten der Inventurprüfung hinzufügen können, die nicht von anderen bereits gestarteten Inventuren blockiert sind. Für den Fall, dass Sie versuchen, ein bereits blockiertes Objekt hinzuzufügen, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.
Prüfungsvorgang
Nachdem Sie ein Prüfobjekt gescannt haben, erscheint das Fenster mit der Objektprüfung für die gescannte Rolle oder Komponente. Im oberen Bereich sehen Sie die Basisinformationen des Objekts sowie eine allgemeine Prüfanweisung.
Im unteren Bereich erscheinen die einzelnen Prüfungsmerkmale, die kontrolliert werden müssen. Prüfungsmerkmale bei Stoffrollen können bespielsweise die Rollenlänge, Breite oder der Lagerplatz sein, bei Komponenten unter anderem der Status oder die Menge. Tragen Sie es hier jeweils ein, wenn die tatsächlichen Werte von den im System vorgegebenen Werten abweichen.
Diese Prüfungen der einzelnen Merkmale können entweder alle im gleichen Schritt aufgelistet oder in unterschiedliche Schritte aufgeteilt sein. Sollten Sie mehrere Schritte sehen, können Sie durch das Klicken des Buttons Weiter zum nächsten Schritt navigieren. Alternativ können Sie auch direkt auf die Schrittnummer klicken, um zum gewünschten Schritt oder zurück zu gelangen.
Sie haben außerdem auch die Möglichkeit, eine Notiz im Feld Bemerkung mitanzugeben sowie - falls es von der Inventur erwartet wird - ein Foto des Prüfungsergebnisses hochzuladen. Beachten Sie, dass alle Prüfmerkmale kontrolliert werden müssen, bevor Sie die Objektprüfung abschließen können.
Nachdem die Prüfung eines Objektes abgeschlossen wurde, erscheint es nicht mehr in der Liste der Pflichtprüfobjekte.
Fehlerhafte Prüfungen korrigieren
Sollte Ihnen nach Abschluss einer Prüfung auffallen, dass Ihnen ein Fehler unterlaufen ist oder Sie die falschen Werte eingegeben haben, können Sie die Prüfung korrigieren, indem Sie dasselbe Objekt ein weiteres Mal scannen und die korrekten Werte eintragen. Das System erkennt automatisch, dass es sich um ein bereits geprüftes Objekt handelt und markiert die wiederholte Prüfung als Korrektur.
Eine weitere Möglichkeit, eine fehlerhafte Prüfung zu korrigieren, ist das erneute Hinzufügen des selben Prüfobjekts im Reiter Inventur im Untermenü Inventuren und der Detailübersicht der betreffenden Inventur. Hierfür werden jedoch gewisse Rechte benötigt.
Zu überprüfendes Objekt ist nicht vorhanden
Sollte ein zu prüfendes Objekt nicht auffindbar sein, muss eine Person, welche die erforderlichen Rechte dafür besitzt, das Objekt in der Inventur als Nicht auffindbar erfassen. Hierfür muss im Reiter Inventur im Untermenü Inventuren die Detailübersicht der betreffenden Inventur geöffnet werden und im Bereich der Prüfobjekte das Objekt angeklickt werden - in dieser Ansicht gibt es die Möglichkeit das Objekt als nicht auffindbar zu markieren.