Effectuer l'inventaire
Le contrôle des objets à vérifier s'effectue à l'aide de la page de scan. La personne chargée de la vérification scanne les objets à contrôler, note les écarts et confirme la vérification.
Navigation vers la page de scan : Si des inventaires ont été créés, un onglet Inventaires actifs apparaît dans le module Inventaire. Cliquez sur l'inventaire souhaité pour lequel vous voulez vérifier des objets.
Premières étapes
Si l'inventaire a déjà démarré, tous les rouleaux de tissu ou composants à vérifier apparaissent dans la liste Objets obligatoires. Si l'inventaire n'a pas encore démarré et que la liste est donc vide, vous avez deux possibilités pour démarrer l'inventaire :
- Scannez un objet dont vous savez déjà qu'il fait partie de l'inventaire.
- Appuyez sur le bouton
Démarrer l'inventaire.
Dans les deux cas, la liste des Objets obligatoires sera maintenant remplie et vous pourrez continuer à scanner les objets.
Ajouter des objets supplémentaires à la vérification
Tant que l'inventaire est actif, vous avez la possibilité d'ajouter d'autres objets à l'inventaire. Il suffit de scanner l'objet souhaité. Celui-ci sera alors automatiquement ajouté à l'inventaire.
WARNING
Notez que lors de l'ajout manuel d'objets à vérifier, vous ne pouvez ajouter que des rouleaux ou des composants qui ne sont pas déjà bloqués par d'autres inventaires démarrés. Si vous essayez d'ajouter un objet déjà bloqué, vous recevrez un message d'erreur correspondant.
Processus de vérification
Après avoir scanné un objet à vérifier, la fenêtre Vérification d'objet apparaît pour le rouleau ou le composant scanné. Dans la partie supérieure, vous voyez les informations de base de l'objet ainsi qu'une instruction de contrôle générale.
Dans la partie inférieure apparaissent les différentes caractéristiques de contrôle qui doivent être vérifiées. Pour les rouleaux de tissu, les caractéristiques peuvent être par exemple la longueur du rouleau, la largeur ou l'emplacement de stockage, pour les composants entre autres l'état ou la quantité. Indiquez ici si les valeurs réelles diffèrent des valeurs prédéfinies dans le système.
Ces vérifications des différentes caractéristiques peuvent être soit toutes listées dans la même étape, soit réparties en différentes étapes. Si vous voyez plusieurs étapes, vous pouvez naviguer vers l'étape suivante en cliquant sur le bouton Suivant. Vous pouvez également cliquer directement sur le numéro de l'étape pour accéder à l'étape souhaitée ou revenir en arrière.
Vous avez également la possibilité d'ajouter une note dans le champ Remarque ainsi que - si l'inventaire l'exige - de télécharger une photo du résultat de la vérification. Notez que toutes les caractéristiques doivent être contrôlées avant de pouvoir terminer la vérification de l'objet.
Une fois la vérification d'un objet terminée, il n'apparaît plus dans la liste des Objets obligatoires.
Corriger les vérifications erronées
Si vous remarquez après avoir terminé une vérification que vous avez fait une erreur ou que vous avez saisi des valeurs incorrectes, vous pouvez corriger la vérification en scannant à nouveau le même objet et en saisissant les valeurs correctes. Le système reconnaît automatiquement qu'il s'agit d'un objet déjà vérifié et marque la vérification répétée comme une correction.
Une autre possibilité de corriger une vérification erronée est d'ajouter à nouveau le même objet dans l'onglet Inventaire du sous-menu Inventaires et dans la vue détaillée de l'inventaire concerné. Cependant, certains droits sont nécessaires pour cela.
L'objet à vérifier est introuvable
Si un objet à vérifier est introuvable, une personne disposant des droits nécessaires doit l'enregistrer comme Introuvable dans l'inventaire. Pour cela, il faut ouvrir la vue détaillée de l'inventaire concerné dans l'onglet Inventaire du sous-menu Inventaires et cliquer sur l'objet dans la section Objets à vérifier - dans cette vue, il est possible de marquer l'objet comme introuvable.