Inventaires
Le système JAG-Node offre une solution complète pour la gestion et la réalisation des inventaires. Cette fonction permet aux entreprises d'effectuer et de gérer efficacement les inventaires complets et partiels de leurs rouleaux de tissu et composants.
Concept de base
La base du système d'inventaire repose sur les modèles d'inventaire, qui servent de templates réutilisables pour les inventaires réguliers. Lors de la création d'un modèle, les utilisateurs peuvent définir différents paramètres fondamentaux. Cela inclut un schéma flexible de noms et de descriptions, qui s'adapte dynamiquement grâce à des variables comme la date actuelle, l'heure ou des numéros séquentiels. Des modèles d'impression peuvent être enregistrés pour la documentation ultérieure et la génération automatique de PDF.
Une fonctionnalité particulièrement utile est la possibilité de configurer des répétitions automatiques. Celles-ci peuvent être définies via des intervalles standard ou des expressions Cron précises, permettant ainsi de représenter même des cycles de contrôle complexes. Par exemple, un inventaire peut être déclenché automatiquement chaque jour ouvrable à 9h ou toutes les 4 heures.
Types d'inventaires
Le système distingue deux types fondamentaux d'inventaires : les inventaires complets et partiels. Lors d'un inventaire complet, tous les objets des entrepôts sélectionnés sont soumis à un contrôle. La particularité réside dans le traitement des écritures - les modifications ne prennent effet que lorsque l'inventaire complet est terminé et finalisé manuellement. Cela permet une vérification complète de toutes les entrées avant la mise à jour finale des stocks.
Les inventaires partiels, en revanche, se concentrent sur une sélection définie d'objets. Le système sélectionne automatiquement ceux-ci selon des critères prédéfinis, excluant par exemple les objets récemment vérifiés ou prenant en compte certains seuils de quantité. Une différence essentielle avec l'inventaire complet est que les écritures sont effectuées directement après chaque contrôle d'objet individuel. Une fois tous les contrôles prévus terminés, l'inventaire partiel est automatiquement finalisé.
Réalisation
Le processus pratique d'inventaire commence par le démarrage de l'inventaire, pour lequel le système offre trois possibilités différentes. Les utilisateurs peuvent soit démarrer l'inventaire via la vue détaillée, scanner le premier objet à contrôler ou utiliser le bouton de démarrage dans la vue de scan. Cette flexibilité permet de s'adapter à différents flux de travail.
Le contrôle proprement dit s'effectue via la page de scan, où les objets sont enregistrés par scan de code-barres. Pour chaque objet, différents critères de contrôle peuvent être vérifiés, pouvant être divisés en groupes logiques ou étapes. Les écarts sont documentés et peuvent être complétés si nécessaire par des photos et des remarques supplémentaires. En cas d'erreur lors d'un contrôle, celui-ci peut être corrigé en scannant à nouveau l'objet.
Une fonction particulièrement pratique est la possibilité d'ajouter manuellement d'autres objets à contrôler pendant un inventaire en cours. Le système empêche automatiquement les conflits en bloquant les objets déjà enregistrés dans d'autres inventaires actifs. Si un objet à contrôler est introuvable, les utilisateurs autorisés peuvent le signaler dans le système.
Clôture et documentation
La clôture d'un inventaire diffère selon le type. Alors que les inventaires partiels sont finalisés automatiquement dès que tous les objets ont été contrôlés, un inventaire complet nécessite une clôture manuelle. Lors de la finalisation, le système génère une somme de contrôle qui garantit l'intégrité des données enregistrées.
Pour la documentation, le système crée automatiquement des documents PDF, tant comme aperçu global de l'inventaire que comme documents individuels pour chaque objet contrôlé. Un historique détaillé enregistre toutes les actions, et un aperçu de la progression donne à tout moment un aperçu de l'état actuel de l'inventaire.
Le système utilise un concept de statut clair : un nouvel inventaire commence avec le statut "Nouveau", passe à "En contrôle" pendant la réalisation et est finalement marqué comme "Finalisé". Si nécessaire, un inventaire peut également être interrompu prématurément.
Sécurité et contrôle
La sécurité et la traçabilité sont garanties par différents mécanismes. Une gestion différenciée des droits contrôle l'accès aux différentes fonctions, tandis que le blocage automatique des objets empêche les conflits lors d'inventaires parallèles. Chaque modification est enregistrée et traçable. La somme de contrôle générée à la clôture garantit que toute modification ultérieure des données d'inventaire est détectable.