Modèles d'inventaire

Un modèle d'inventaire est un template qui définit la structure et les propriétés d'un inventaire. Il est utilisé pour créer ultérieurement des inventaires basés sur les propriétés définies dans le modèle. Pour créer un nouveau modèle d'inventaire, suivez les étapes ci-dessous :

Création

Navigation vers le menu des modèles : Ouvrez d'abord le module Inventaire. Si le module n'apparaît pas, vous n'avez peut-être pas les droits appropriés. Dans le module, vous trouverez sur le côté gauche l'onglet Inventaire avec le sous-menu Modèle d'inventaire.

Créer un nouveau modèle : Cliquez sur le bouton + pour créer un nouveau modèle d'inventaire.

Schémas de nom et de description

En plus de saisir un nom et une description du modèle, vous avez également la possibilité de définir un schéma de nom et de description. Ce schéma sera utilisé ultérieurement pour générer les noms et descriptions des inventaires basés sur ce modèle. Vous pouvez utiliser les variables suivantes qui seront remplacées par les valeurs réelles de l'inventaire :

• {date} : La date actuelle au format yyyy-MM-dd
• {time} : L'heure actuelle au format HH:mm
• {datetime} : La date et l'heure actuelles au format yyyy-MM-dd HH:mm
• {seq} : Un numéro séquentiel généré pour chaque inventaire

Modèles d'impression

Vous pouvez également attribuer des modèles d'impression à votre modèle d'inventaire. Ces modèles d'impression seront utilisés ultérieurement pour générer un PDF avec les données d'inventaire. Vous pouvez sélectionner un modèle d'impression pour l'aperçu de l'inventaire ainsi qu'un modèle pour les objets individuels à contrôler.

Répétitions

Vous avez la possibilité de choisir si vos inventaires doivent être générés automatiquement à un moment donné. Sous Type de répétition, vous pouvez sélectionner la fréquence à laquelle les inventaires doivent être générés.

Si aucune des répétitions proposées ne correspond à vos besoins, vous pouvez définir votre propre type de répétition à l'aide d'une expression Cron dans le champ Intervalle. Par exemple, l'expression Cron 0 9 * * 1-5 exécute une répétition les jours ouvrables à 9h. L'expression 0 */4 * * * signifie une répétition toutes les 4 heures. Pour des informations détaillées sur la syntaxe, nous recommandons le site web crontab.guru.

Portée de l'inventaire

Sous Portée, vous pouvez définir si le type d'inventaire est un inventaire partiel ou complet et spécifier si les objets à contrôler sont des rouleaux de tissu ou des composants. Notez que seule une des deux options (rouleaux de tissu ou composants) peut être choisie par inventaire.

Ensuite, vous pouvez sélectionner les entrepôts qui doivent être pris en compte dans l'inventaire. Si vous avez sélectionné Inventaire complet comme type d'inventaire, tous les objets des entrepôts sélectionnés seront contrôlés.

Si vous avez sélectionné Inventaire partiel, vous pouvez définir sous Sélection automatique combien de rouleaux ou de composants doivent être automatiquement sélectionnés par le système pour l'inventaire. Si vous augmentez la quantité, vous serez invité à définir plus précisément selon quels critères les objets à contrôler doivent être sélectionnés par le système :

• Ignorer les contrôlés : C'est une indication en jours. Vous pouvez définir ici que les objets qui ont déjà été contrôlés au cours des x derniers jours ne doivent pas être contrôlés à nouveau.
• Seuil de sélection : Le critère selon lequel les objets à contrôler doivent être sélectionnés. Selon que vous ayez indiqué précédemment qu'il s'agit d'un inventaire de rouleaux de tissu ou de composants, vous indiquez ici soit la longueur restante du rouleau en millimètres, soit le stock restant des composants en pièces. Exemple : Pour une entrée de 9000, les rouleaux de tissu dont la longueur restante est la plus proche de 9000mm seront sélectionnés.
• États à ignorer : Si vous souhaitez ignorer des objets dans certains états comme par exemple Endommagé dans l'inventaire et ne pas les contrôler, vous pouvez le définir ici.

TIP

Indépendamment de cette sélection, vous pouvez toujours ajouter manuellement des objets à l'inventaire lors de son exécution.

Caractéristiques de contrôle

Sélectionnez sous Documentation photo si et quand il est obligatoire de documenter les contrôles individuels des objets d'inventaire avec des photos.

En plus des instructions générales d'inventaire, vous pouvez maintenant définir les caractéristiques individuelles qui doivent être vérifiées lors de l'inventaire.

Ajouter une caractéristique de contrôle : Sélectionnez la caractéristique de contrôle souhaitée dans la liste déroulante. Pour les caractéristiques Longueur du rouleau de tissu, Largeur du rouleau de tissu et Quantité de composants, définissez les tolérances selon vos besoins. Explication :

• Tolérance positive absolue : La valeur absolue jusqu'à laquelle la caractéristique est considérée comme "En ordre". Exemple : Pour une longueur de rouleau de tissu de 10000mm et une tolérance positive absolue de 100mm, le rouleau est considéré comme "En ordre" si sa longueur est comprise entre 10000 et 10100mm.
• Tolérance négative absolue : La même chose dans la direction négative. Exemple : Pour une longueur de rouleau de tissu de 10000mm et une tolérance négative absolue de 100mm, le rouleau est considéré comme "En ordre" si sa longueur lors du contrôle est comprise entre 9900 et 10000mm.
• Tolérance positive relative : Ici, vous pouvez indiquer la tolérance en pourcentage. Exemple : Pour une quantité de composants de 10000 pièces et une tolérance positive relative de 1%, le composant est considéré comme "En ordre" si sa quantité lors du contrôle est comprise entre 10000 et 10100.
• Tolérance négative relative : La même chose dans la direction négative.
• Tolérance positive nominale : Également en pourcentage, mais ici la comparaison ne se fait pas avec la longueur restante du rouleau, mais la valeur de référence est la longueur nominale du rouleau définie dans l'article de tissu. Pour un composant, c'est également la quantité nominale définie dans l'article.
• Tolérance négative nominale : La même chose dans la direction négative.

Pour chaque caractéristique de contrôle, vous pouvez indiquer comment la Valeur théorique doit être affichée lors du contrôle : Toujours, Jamais ou Optionnel. Si vous sélectionnez Optionnel, la valeur théorique sera grisée par défaut lors du contrôle et peut être affichée en cliquant :

Si vous choisissez d'afficher toujours la valeur théorique, voici à quoi cela ressemblera plus tard lors du contrôle de l'objet :

Et voici à quoi cela ressemble lorsque la valeur théorique ne doit pas être affichée - seul le champ pour la valeur réelle est affiché :

De même, pour la Valeur réelle, vous avez la possibilité d'indiquer si elle doit être pré-remplie avec la valeur théorique ou si vous préférez un champ vide.

Si vous souhaitez contrôler l'objet selon plusieurs caractéristiques, cliquez sur le bouton + pour ajouter une nouvelle caractéristique de contrôle.

Définir des groupes pour les caractéristiques de contrôle : Lors de la saisie d'une caractéristique de contrôle, vous voyez également un champ Groupe. Ceci définit l'arrangement dans lequel les caractéristiques de contrôle seront présentées dans l'inventaire réel pendant le contrôle. Soit toutes les caractéristiques peuvent être vérifiées dans la même étape (dans le même groupe), soit différentes étapes peuvent être définies pour le contrôle. Sur la capture d'écran suivante, vous pouvez voir un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler dans le contrôle réel :

Si vous voulez avoir toutes les caractéristiques de contrôle dans le même groupe et les remplir dans la même étape lors du contrôle, laissez le champ Groupe vide. Si vous voulez définir différentes étapes, donnez le même numéro de groupe à toutes les caractéristiques qui doivent être dans la même étape. Si vous voulez contrôler chaque caractéristique dans une étape séparée, donnez à chaque caractéristique un numéro de groupe différent.

Enregistrer

Enregistrer le nouveau modèle : Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer le modèle.

Après l'enregistrement du modèle d'inventaire, il apparaît dans la liste de tous les modèles existants. De là, il peut être soit modifié, soit supprimé.