Eseguire l'inventario
Il controllo degli oggetti da verificare avviene tramite la Scan Page. Qui l'operatore scansiona gli oggetti da controllare, annota le discrepanze e conferma la verifica.
Navigare alla Scan Page: Nel caso in cui siano stati creati degli inventari, nel modulo Inventur appare una scheda Aktive Inventuren. Fare clic sull'inventario desiderato per il quale si vogliono verificare gli oggetti.
Primi passi
Se l'inventario è già stato avviato, nell'elenco Pflichtprüfobjekte appaiono tutti i rotoli di tessuto o i componenti da verificare. Se l'inventario non è ancora stato avviato e quindi l'elenco è vuoto, ci sono due possibilità per avviare l'inventario:
- Scansionare un oggetto da verificare che si sa già essere incluso nell'inventario.
- Premere il pulsante
Inventur Starten.
In entrambi i casi, l'elenco dei Pflichtprüfobjekte verrà ora popolato e si potrà procedere con la scansione degli oggetti.
Aggiungere oggetti aggiuntivi alla verifica
Finché l'inventario è attivo, è possibile aggiungere altri oggetti all'inventario in qualsiasi momento. È sufficiente scansionare l'oggetto desiderato. Questo verrà automaticamente aggiunto all'inventario.
WARNING
Si noti che quando si aggiungono manualmente oggetti da verificare, è possibile aggiungere all'inventario solo rotoli o componenti che non sono già bloccati da altri inventari avviati. Nel caso si tenti di aggiungere un oggetto già bloccato, si riceverà un messaggio di errore appropriato.
Processo di verifica
Dopo aver scansionato un oggetto da verificare, appare la finestra con il Objektprüfung per il rotolo o componente scansionato. Nella parte superiore sono visibili le informazioni di base dell'oggetto e le istruzioni generali di verifica.
Nella parte inferiore appaiono le singole caratteristiche di verifica che devono essere controllate. Le caratteristiche di verifica per i rotoli di tessuto possono essere ad esempio la Rollenlänge, Breite o il Lagerplatz, per i componenti tra l'altro lo Status o la Menge. Inserire qui se i valori effettivi differiscono da quelli predefiniti nel sistema.
Queste verifiche delle singole caratteristiche possono essere elencate tutte nello stesso passaggio o suddivise in passaggi diversi. Se si vedono più passaggi, è possibile navigare al passaggio successivo cliccando sul pulsante Weiter. In alternativa, è possibile cliccare direttamente sul numero del passaggio per andare al passaggio desiderato o tornare indietro.
È inoltre possibile aggiungere una nota nel campo Bemerkung e - se richiesto dall'inventario - caricare una foto del risultato della verifica. Si noti che tutte le caratteristiche di verifica devono essere controllate prima di poter completare la verifica dell'oggetto.
Dopo che la verifica di un oggetto è stata completata, non appare più nell'elenco dei Pflichtprüfobjekte.
Correggere verifiche errate
Se dopo aver completato una verifica ci si accorge di aver commesso un errore o di aver inserito valori errati, è possibile correggere la verifica scansionando nuovamente lo stesso oggetto e inserendo i valori corretti. Il sistema riconosce automaticamente che si tratta di un oggetto già verificato e contrassegna la verifica ripetuta come correzione.
Un altro modo per correggere una verifica errata è aggiungere nuovamente lo stesso oggetto da verificare nella scheda Inventur nel sottomenu Inventuren e nella vista dettagliata dell'inventario in questione. Tuttavia, questo richiede determinati diritti.
Oggetto da verificare non presente
Se un oggetto da verificare non può essere trovato, una persona con i diritti necessari deve registrarlo nell'inventario come Nicht auffindbar. Per fare ciò, è necessario aprire la vista dettagliata dell'inventario in questione nella scheda Inventur nel sottomenu Inventuren e cliccare sull'oggetto nell'area Prüfobjekte - in questa vista c'è la possibilità di contrassegnare l'oggetto come non trovabile.