Inventari
Il sistema JAG-Node offre una soluzione completa per la gestione e l'esecuzione degli inventari. Con questa funzione, le aziende possono condurre e gestire in modo efficiente sia inventari completi che parziali dei loro rotoli di tessuto e componenti.
Concetto di base
La base del sistema di inventario sono i modelli di inventario, che servono come template riutilizzabili per inventari regolari. Durante la creazione di un modello, gli utenti possono impostare vari parametri di base. Questi includono uno schema flessibile di nomi e descrizioni che viene adattato dinamicamente utilizzando segnaposto come la data corrente, l'ora o numeri sequenziali. Per la documentazione successiva, è possibile memorizzare modelli di stampa che vengono utilizzati per la generazione automatica di PDF.
Una funzionalità particolarmente utile è la possibilità di impostare ripetizioni automatiche. Queste possono essere definite utilizzando intervalli standard o espressioni Cron precise, consentendo di mappare anche cicli di controllo complessi. Ad esempio, un inventario può essere attivato automaticamente ogni giorno lavorativo alle 9 o ogni 4 ore.
Tipi di inventario
Il sistema distingue due tipi fondamentali di inventario: inventari completi e parziali. In un inventario completo, tutti gli oggetti nei magazzini selezionati vengono sottoposti a verifica. La particolarità sta nell'elaborazione delle registrazioni - le modifiche diventano effettive solo quando l'intero inventario è completato e finalizzato manualmente. Ciò consente una verifica completa di tutti gli input prima dell'aggiornamento finale delle giacenze.
Gli inventari parziali, invece, si concentrano su una selezione definita di oggetti. Il sistema seleziona questi automaticamente in base a criteri predefiniti, escludendo ad esempio oggetti recentemente verificati o considerando determinate soglie di quantità. Una differenza significativa rispetto all'inventario completo è che le registrazioni vengono effettuate direttamente dopo ogni singola verifica dell'oggetto. Una volta completate tutte le verifiche previste, l'inventario parziale viene finalizzato automaticamente.
Esecuzione
Il processo pratico di inventario inizia con l'avvio dell'inventario, per il quale il sistema offre tre diverse possibilità. Gli utenti possono avviare l'inventario dalla vista dettagliata, scansionare il primo oggetto da verificare o utilizzare il pulsante di avvio nella vista di scansione. Questa flessibilità permette di soddisfare diversi flussi di lavoro.
La verifica vera e propria avviene attraverso la pagina di scansione, dove gli oggetti vengono registrati tramite scansione del codice a barre. Per ogni oggetto possono essere controllate diverse caratteristiche di verifica, che possono essere suddivise in gruppi logici o fasi. Le discrepanze vengono documentate e possono essere integrate con foto e note aggiuntive se necessario. In caso di errori durante una verifica, questa può essere corretta scansionando nuovamente l'oggetto.
Una funzione particolarmente pratica è la possibilità di aggiungere manualmente ulteriori oggetti da verificare durante un inventario in corso. Il sistema previene automaticamente i conflitti bloccando gli oggetti già registrati in altri inventari attivi. Nel caso in cui un oggetto da verificare non sia reperibile, gli utenti autorizzati possono segnalarlo opportunamente nel sistema.
Completamento e documentazione
Il completamento di un inventario varia a seconda del tipo. Mentre gli inventari parziali vengono finalizzati automaticamente una volta controllati tutti gli oggetti da verificare, un inventario completo richiede una chiusura manuale. Con la finalizzazione, il sistema genera un checksum che garantisce l'integrità dei dati registrati.
Per la documentazione, il sistema crea automaticamente documenti PDF, sia come panoramica completa dell'inventario che come documenti individuali per ogni oggetto verificato. Una cronologia dettagliata registra tutte le azioni, e una panoramica dei progressi fornisce in qualsiasi momento informazioni sullo stato attuale dell'inventario.
Il sistema utilizza un chiaro concetto di stato: un nuovo inventario inizia nello stato "Nuovo", passa a "In verifica" durante l'esecuzione e infine viene contrassegnato come "Finalizzato". Se necessario, un inventario può anche essere interrotto prematuramente.
Sicurezza e controllo
La sicurezza e la tracciabilità sono garantite da vari meccanismi. Una gestione differenziata dei diritti controlla l'accesso alle diverse funzioni, mentre il blocco automatico degli oggetti previene conflitti durante inventari paralleli. Ogni modifica viene registrata ed è tracciabile. Il checksum generato al completamento assicura che eventuali modifiche successive ai dati dell'inventario siano rilevabili.