Template di Inventario

Un template di inventario è un modello che definisce la struttura e le proprietà di un inventario. Viene utilizzato per creare successivamente degli inventari basati sulle proprietà definite nel template. Per creare un nuovo template di inventario, seguire i passaggi seguenti:

Creazione

Navigare al menu Template: Aprire prima il modulo Inventario. Se il modulo non appare, potreste non avere i permessi necessari. Nel modulo troverete sulla sinistra la scheda Inventario con il sottomenu Template Inventario.

Creare nuovo template: Cliccare sul pulsante + per creare un nuovo template di inventario.

Schema dei nomi e delle descrizioni

Oltre all'inserimento di un nome e una descrizione del template, avete anche la possibilità di definire uno schema per i nomi e le descrizioni. Questo schema verrà utilizzato successivamente per generare i nomi e le descrizioni degli inventari basati su questo template. Potete utilizzare i seguenti segnaposto che verranno sostituiti successivamente con i valori effettivi dell'inventario:

• {date}: La data corrente nel formato yyyy-MM-dd
• {time}: L'ora corrente nel formato HH:mm
• {datetime}: La data e ora corrente nel formato yyyy-MM-dd HH:mm
• {seq}: Un numero progressivo generato per ogni inventario

Modelli di stampa

Inoltre, potete assegnare modelli di stampa al vostro template di inventario. Questi modelli di stampa verranno utilizzati successivamente per generare un PDF con i dati dell'inventario. Qui potete selezionare un modello di stampa per la panoramica dell'inventario e uno per i singoli oggetti da controllare.

Ripetizioni

Avete la possibilità di scegliere se i vostri inventari devono essere generati automaticamente in determinati momenti. Sotto Tipo di ripetizione potete selezionare la frequenza con cui gli inventari devono essere generati.

Se nessuna delle ripetizioni proposte soddisfa le vostre esigenze, potete definire un proprio tipo di ripetizione utilizzando una Cron Expression nel campo Intervallo. Per esempio, la Cron Expression 0 9 * * 1-5 esegue una ripetizione nei giorni feriali alle 9. L'espressione 0 */4 * * * significa una ripetizione ogni 4 ore. Per informazioni dettagliate sulla sintassi, raccomandiamo il sito web crontab.guru.

Ambito dell'inventario

Sotto Ambito potete specificare se il tipo di inventario è parziale o completo e indicare se gli oggetti da controllare sono rotoli di tessuto o componenti. Notare che per ogni inventario può essere scelta solo una delle due opzioni (rotoli di tessuto o componenti).

Successivamente potete selezionare i magazzini che devono essere considerati nell'inventario. Se avete selezionato come tipo di inventario Inventario completo, verranno controllati tutti gli oggetti nei magazzini selezionati.

Se avete selezionato come tipo di inventario Inventario parziale, potete specificare sotto Selezione automatica quanti rotoli o componenti devono essere selezionati automaticamente dal sistema e sottoposti all'inventario. Aumentando il numero di pezzi, vi verrà richiesto di definire più precisamente secondo quali caratteristiche gli oggetti da controllare devono essere selezionati dal sistema:

• Ignora controllati: Questo è un valore in giorni. Qui potete specificare che gli oggetti che sono già stati controllati negli ultimi x giorni non devono essere controllati nuovamente.
• Soglia di selezione: Il criterio secondo cui devono essere selezionati gli oggetti da controllare. A seconda che abbiate precedentemente indicato che si tratta di un inventario di rotoli di tessuto o di componenti, qui specificate la lunghezza residua del rotolo in millimetri o la quantità residua dei componenti in pezzi. Esempio: Con un input di 9000, verranno selezionati i rotoli di tessuto la cui lunghezza residua è il più possibile vicina a 9000mm.
• Stati da ignorare: Se volete ignorare oggetti in determinati stati come ad esempio Danneggiato nell'inventario e non controllarli, potete specificarlo qui.

TIP

Indipendentemente da questa selezione, durante l'esecuzione di un inventario potete sempre aggiungere manualmente oggetti all'inventario.

Caratteristiche di controllo

Selezionate sotto Documentazione fotografica se e quando è obbligatorio documentare i singoli controlli degli oggetti dell'inventario con foto.

Oltre alle istruzioni generali dell'inventario, potete ora definire anche le singole caratteristiche che devono essere controllate durante l'inventario.

Aggiungere caratteristica di controllo: Selezionate dalla lista a discesa la caratteristica di controllo desiderata. Per le caratteristiche Lunghezza rotolo tessuto, Larghezza rotolo tessuto e Quantità componenti definite le tolleranze in base alle vostre esigenze. Spiegazione:

• Tolleranza positiva assoluta: Il valore assoluto fino al quale la caratteristica di controllo è considerata "In ordine". Esempio: Con una lunghezza del rotolo di tessuto di 10000mm e una tolleranza positiva assoluta di 100mm, il rotolo di tessuto è considerato "In ordine" se la sua lunghezza è tra 10000 e 10100mm.
• Tolleranza negativa assoluta: Lo stesso in direzione negativa. Esempio: Con una lunghezza del rotolo di tessuto di 10000mm e una tolleranza negativa assoluta di 100mm, il rotolo di tessuto è considerato "In ordine" se la sua lunghezza durante il controllo è tra 9900 e 10000mm.
• Tolleranza positiva relativa: Qui potete specificare la tolleranza in percentuale. Esempio: Con una quantità di componenti di 10000 pezzi e una tolleranza positiva relativa dell'1%, il componente è considerato "In ordine" se la sua quantità durante il controllo è tra 10000 e 10100.
• Tolleranza negativa relativa: Lo stesso in direzione negativa.
• Tolleranza positiva nominale: Anche questa in percentuale, tuttavia qui non si confronta con la lunghezza residua del rotolo, ma il valore di riferimento è la lunghezza nominale del rotolo definita nell'articolo tessuto. Per un componente è analogamente la quantità nominale definita nell'articolo.
• Tolleranza negativa nominale: Lo stesso in direzione negativa.

Per ogni caratteristica di controllo potete specificare come il Valore nominale deve essere visualizzato durante il controllo: Sempre, Mai o Opzionale. Se selezionate Opzionale, il valore nominale sarà inizialmente disattivato durante il controllo e può essere visualizzato cliccando:

Se decidete di mostrare sempre il valore nominale, durante il controllo dell'oggetto apparirà così:

E così appare quando il valore nominale non deve essere mostrato - in questo caso viene mostrato solo il campo per il valore effettivo:

Analogamente, per il Valore effettivo avete la possibilità di specificare se deve essere precompilato con il valore nominale o se preferite un campo vuoto.

Se volete controllare l'oggetto per più caratteristiche, cliccate sul pulsante + per aggiungere una nuova caratteristica di controllo.

Definire gruppi per le caratteristiche di controllo: Durante l'inserimento di una caratteristica di controllo vedrete anche un campo Gruppo. Qui viene definito l'ordine in cui le caratteristiche di controllo verranno visualizzate nell'inventario effettivo durante il controllo. Tutte le caratteristiche possono essere controllate nello stesso passaggio (nello stesso gruppo) o possono essere definiti passaggi diversi per il controllo. Nella seguente schermata vedete un esempio di come potrebbe apparire alla fine durante il controllo effettivo:

Se volete avere tutte le caratteristiche di controllo nello stesso gruppo durante il controllo e compilarle nello stesso passaggio, lasciate vuoto il campo Gruppo. Se volete definire passaggi diversi, date a tutte le caratteristiche che devono essere nello stesso passaggio lo stesso numero di gruppo. Se volete controllare ogni caratteristica in un passaggio separato, date a ogni caratteristica un proprio numero di gruppo.

Salvare

Salvare nuovo template: Cliccare sul pulsante Aggiungi per salvare il template.

Dopo il salvataggio del template di inventario, apparirà nella lista di tutti i template esistenti. Da lì può essere modificato o eliminato.