Inventarisatie uitvoeren

De controle van de te inspecteren objecten vindt plaats via de Scan Page. De controleur scant hier de te inspecteren objecten, noteert afwijkingen en bevestigt de inspectie.

Navigeren naar de Scan Page: Als er inventarisaties zijn aangemaakt, verschijnt er in de module Inventarisatie een tabblad Actieve inventarisaties. Klik op de gewenste inventarisatie waarvoor u objecten wilt controleren.

Eerste stappen

Als de inventarisatie al is gestart, verschijnen in de lijst Verplichte controle-objecten alle te controleren stofrollen of componenten. Als de inventarisatie nog niet is gestart en de lijst dus leeg is, heeft u twee mogelijkheden om de inventarisatie te starten:

1. Scan een controle-object waarvan u al weet dat het zich in de inventarisatie bevindt.
2. Druk op de knop Inventarisatie starten.

In beide gevallen wordt de lijst met Verplichte controle-objecten nu gevuld en kunt u doorgaan met het scannen van de objecten.

Extra objecten toevoegen aan de inspectie

Zolang de inventarisatie actief is, kunt u op elk moment extra objecten aan de inventarisatie toevoegen. Scan hiervoor simpelweg het gewenste object. Dit wordt dan automatisch aan de inventarisatie toegevoegd.

WARNING

Let op dat u bij het handmatig toevoegen van controle-objecten alleen rollen of componenten aan de inventarisatie kunt toevoegen die niet door andere reeds gestarte inventarisaties zijn geblokkeerd. Als u probeert een reeds geblokkeerd object toe te voegen, krijgt u een foutmelding.

Inspectieprocedure

Nadat u een controle-object heeft gescand, verschijnt het venster met de Objectinspectie voor de gescande rol of component. In het bovenste gedeelte ziet u de basisinformatie van het object en een algemene Inspectie-instructie.

In het onderste gedeelte verschijnen de afzonderlijke Inspectiekenmerken die gecontroleerd moeten worden. Inspectiekenmerken voor stofrollen kunnen bijvoorbeeld de Rollengte, Breedte of Opslaglocatie zijn, bij componenten onder andere de Status of Hoeveelheid. Noteer hier wanneer de werkelijke waarden afwijken van de in het systeem opgegeven waarden.

Deze inspecties van de afzonderlijke kenmerken kunnen allemaal in dezelfde stap worden weergegeven of in verschillende stappen worden verdeeld. Als u meerdere stappen ziet, kunt u door op de knop Verder te klikken naar de volgende stap navigeren. U kunt ook direct op het stapnummer klikken om naar de gewenste stap te gaan of terug te keren.

U heeft ook de mogelijkheid om een notitie in het veld Opmerking toe te voegen en - indien vereist door de inventarisatie - een foto van het inspectieresultaat te uploaden. Let op dat alle inspectiekenmerken gecontroleerd moeten worden voordat u de objectinspectie kunt afronden.

Nadat de inspectie van een object is voltooid, verschijnt het niet meer in de lijst met Verplichte controle-objecten.

Foutieve inspecties corrigeren

Als u na het afronden van een inspectie merkt dat u een fout heeft gemaakt of verkeerde waarden heeft ingevoerd, kunt u de inspectie corrigeren door hetzelfde object nogmaals te scannen en de juiste waarden in te voeren. Het systeem herkent automatisch dat het om een reeds geïnspecteerd object gaat en markeert de herhaalde inspectie als correctie.

Een andere mogelijkheid om een foutieve inspectie te corrigeren is het opnieuw toevoegen van hetzelfde controle-object in het tabblad Inventarisatie in het submenu Inventarisaties en het detailoverzicht van de betreffende inventarisatie. Hiervoor zijn echter bepaalde rechten nodig.

Te inspecteren object is niet aanwezig

Als een te inspecteren object niet kan worden gevonden, moet een persoon met de vereiste rechten het object in de inventarisatie als Niet vindbaar registreren. Hiervoor moet in het tabblad Inventarisatie in het submenu Inventarisaties het detailoverzicht van de betreffende inventarisatie worden geopend en in het gedeelte Controle-objecten op het object worden geklikt - in deze weergave is er de mogelijkheid om het object als niet vindbaar te markeren.